Modernes Kanzleimanagement
Die Software-Lösung
für die Organisation Ihrer Steuerkanzlei
Haben Sie in Ihrer Steuerkanzlei
auch manchmal das Gefühl, dass ...
... Sie nicht zu den wirklich wichtigen Dingen kommen?
... die Auftragsplanung optimiert werden könnte?
... bei den Kanzleiprozessen Sand in Getriebe ist?
Zu TAX TIME SOLUTIONS
Das ist die Kapazitätsplanung für Steuerkanzleien!
In einer nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten geführten Kanzlei ist es für Steuerkanzleien erforderlich, das Spannungsfeld aus Mitarbeitern, Mandanten, Aufträgen und Zeit so einfach, preiswert und funktional wie möglich zu gestalten.
Tax Time Solutions steuert Ihre Kanzlei durch unsere Mitarbeiter-Zeiteinsatzplanung
Die Kapazitätsplanung für Steuerkanzleien:
Tax Time Solutions wird vom nwb Verlag empfohlen
Einfaches aber wirksames Controlling für Steuerkanzleien!
Moderne Kanzleisteuerung als Erfolgsgarant – Innovation richtig verstehen
Man könnte – man sollte – man müsste. Wenn die Aufgabenstellungen, Umstände und denkbaren Lösungsmöglichkeiten zu kompliziert erscheinen, wird die Entscheidungsfindung gerne vertagt. TTS nimmt
die Komplexität aus der Darstellung anstehender Aufgaben und zeigt Ihnen mögliche Konstellationen zur Lösung auf. Damit die Fragestellungen nicht aufwendiger sind, als die zu erzielenden Resultate, haben wir die Alternative. TAX TIME SOLUTIONS ist intuitiv, setzt keine IT-Affinität voraus und bietet Transparenz mit überzeugenden Ergebnissen.
Was ist die Motivation hinter Tax Time Solutions?
TAX TIME SOLUTIONS fasst die gesamte Komplexität aus inhaltlichen sowie zeitlichen Anforderungen einer Kanzlei strukturiert in urteilsfähiger Darstellung zusammen. Es gibt Chefs und Mitarbeitern zugleich klare und praktikable Handlungsempfehlungen, hilft Engpässe frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen zu treffen, um Über- oder Unterauslastungen in Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit umzuwandeln.
TAX TIME SOLUTIONS unterstützt Sie somit, Ihre betriebswirtschaftlichen Ziele zu verbessern.
Ihre Kanzlei ist mehr als die Summe der Mandate
Durch TAX TIME SOLUTIONS verschaffen Sie Ihrer Kanzlei eine transparente Organisationsstruktur, für alle Mitarbeiter jederzeit klar nachvollziehbar und schnell umsetzbar. Damit ergänzt unsere Kanzleisoftware zur Mitarbeitereinsatzplanung perfekt die Softwarelösung aller klassischen Anbieter wie u.a. Addison, Agenda und DATEV.
Die Steuerung der Kanzlei hat für TAX TIME SOLUTIONS absolute Priorität.
Das TTS-Zeitplanungstool überzeugt durch einfache Handhabung und übersichtliche Auswertungen. So werden Sie aus Sicht Ihrer Mandanten flexibler und eröffnen sich neue Chancen. Binden Sie Mandanten zukunftsweisend in Ihre nachhaltige Planung mit ein.
Mit einer auf Planungssicherheit und Verlässlichkeit basierenden Kanzleisteuerung fördern Sie Akzeptanz und Motivation aller Beteiligten, was sich wiederum auf Ihren (potenziell neuen) Mandantenkreis positiv auswirken wird. Begeistern Sie Ihre Mandanten und Mitarbeiter gleichermaßen.
Als Steuerkanzleien gezielt zukunftsweisende Entscheidungen treffen
Mindestens 10% Ergebnissteigerung bei Jahresabschlüssen möglich!
Ersparnisrechnung für einen Jahresabschluss, der mit 30 Stunden angesetzt ist:
10% = 3 Stunden
> bei 30 Mandanten ergibt das 90 Stunden
> multipliziert mit einem Stundenverrechnungssatz von 100 € sind das 9.000 € Ersparnis für einen Jahresabschlussmitarbeiter! (Durchschnittlicher Schätzwert unserer Kunden)
Forecasts (Prognosen) jederzeit für Folgejahre möglich
So einfach Ihnen TAX TIME SOLUTIONS die Steuerung Ihrer Steuerkanzlei hier und heute macht, so entspannt ist der vorausschauende Blick in die Zukunft möglich. Nutzen Sie transparent und unkompliziert die Chancen der Digitalisierung.
Alle einmal erfassten Mandanten- und Mitarbeiterstammdaten, insbesondere aber alle einmal erfassten Aufgabenserien, können jederzeit rollierend auf zukünftige Jahre fortgeschrieben werden. Auf Knopfdruck! Mit jeder Aktualisierung werden zwischenzeitlich eingetretene Änderungen (Mitarbeiter, Zeiten, Honorare, Mandatszu- und -abgänge) automatisch angepasst.
Pro-aktive Mitarbeiterentwicklung statt Personalsuche auf den letzten Drücker
Entwicklungen wie Umstellungen der Mandantenbuchhaltung‚ von Papier auf Digital‘ und die notwendige Ausweitung der ‚betriebswirtschaftlichen Beratung‘ als neues Geschäftsfeld sind dem digitalen Wandel geschuldet und nehmen großen Einfluss auf die Kanzleiwirklichkeit. Die permanente Weiterqualifizierung von Mitarbeitern wird somit zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Mit TAX TIME SOLUTIONS haben Sie alle Entscheidungsgrundlagen (Know-How, Qualifizierungen, Potenziale, Vakanzen, Bedarfslücken etc.) für die zukünftige Ausrichtung Ihrer Kanzlei mit einem Klick präsent.
Wir haben das Frühwarnsystem für Steuerkanzleien - Fristenkontrolle war gestern!
Rund 10.000 € Mehrumsatz p.a.
*pro Mitarbeiter möglich bei einem Stundensatz von
125 € / durchschnittlicher Schätzwert unserer Kunden
Mit Tax Time Solutions frühzeitig gegensteuern – nicht erst 5 vor 12
Mal Hand aufs Herz:
Das Verpassen wichtiger Fristen und zugesagter Termine ist nicht nur peinlich, sondern auch teuer! Sie alle kennen die Folgen: Zeitverluste und Stress, Verspätungs- sowie Säumniszuschläge und Verzugszinsen bis hin zu Schadensersatzverpfl ichtungen und Mandatsverlusten.
Mit TTS gehören Fristüberschreitungen der Vergangenheit an
Start- und Fertigstellungstermine (Fristen) für geplante Aufträge werden sowohl dem Chef, dem Planungsverantwortlichen sowie dem zuständigen Mitarbeiter jederzeit und übersichtlich in Gesamt- und Detailplänen transparent dargestellt.
TAX TIME SOLUTIONS analysiert permanent im Hintergrund Bearbeitungsstände geplanter Aufträge und alarmiert, wenn mit der Bearbeitung nicht innerhalb von 5 Tagen nach Starttermin begonnen wurde. Auch Aufgaben, bei denen die Frist in 10 Arbeitstagen (oder weniger je nach Fortschritt) überschritten sein wird, werden gemeldet.
TTS warnt frühzeitig vor drohenden Fristüberschreitungen und zeigt Lösungen auf.
Umstände, die die fristgerechte Fertigstellung beeinflussen, werden frühzeitig und eindeutig angezeigt. Wenn ein zuständiger Mitarbeiter unter Berücksichtigung aller Kanzleiaufgaben, verfügbaren regulären Arbeitszeiten, sonstigen Fixtermine, Urlaubsabwesenheiten, anstehender Seminare, etc. die gesetzte Frist nicht einhalten kann, wird dies bereits zu einem frühen Zeitpunkt – über das System – kommuniziert. Lösungswege ermitteln Sie leicht, indem Ihnen direkt
aufgezeigt wird, welcher Mitarbeiter – mit entsprechender Kompetenz – alternativ übernehmen kann. Der helfende Mitarbeiter hat somit ausreichend Zeit, die Aufgabe noch fristgerecht zu bearbeiten.
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„Diese Aufgabe ist terminlich noch abschließend zu planen.“ |
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„Start ist um 5 Tage oder mehr überschritten und die Bearbeitung wurde noch nicht begonnen!“ |
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„Drohender Fristablauf in 1-10 Tagen.“ |
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„Frist ist überschritten!“ |
Ihr Cockpit - Schneller Überblick über die Auslastung Ihrer Steuerkanzlei
Maßgeschneiderte Übersichten
schaffen Sicherheit für Ihre Entscheidungsfindung:
- transparente, grafische Darstellung der Kanzleisituation
- leicht verständliche, entscheidungsfähige Planungsübersichten
- individuell anpassbare Tätigkeitsstrukturen
- Erledigungsstatus aller Aufgaben
- drohende Fristüberschreitungen
- realisierte Fristüberschreitungen
- Über- und Unterauslastungen von Mitarbeitern
- vorausschauende Mitarbeiteranalysen
Übrigens: die Transparenz von TAX TIME SOLUTIONS
- unterstützt Ihre Kostenminimierung und bei Zertifizierungen nach DIN ISO 9001:2015
- verbessert das Arbeitsklima und fördert die Mitarbeitermotivation
- ist Ihr zukünftiges, unschlagbares Argument für die nachhaltige Bindung zu Ihren Mandanten
- erhöht das Mandantenvertrauen in die Aussagen Ihrer Steuerberaterpraxis
- verbessert die Kanzleibewertung in Beteiligungs oder Übertragungsfällen
"Meine Aufgaben" - Klick und Start in den Tag
Diese Ansicht ist für jeden Mitarbeiter der tägliche Wegweiser seiner heutigen sowie demnächst zu erledigenden Aufgaben. Durch das integrierte Frühwarnsystem ist die tägliche To-Do-Liste schnell ersichtlich. Eine anwenderfreundliche Unterstützung, die die Eigenverantwortung fördert und die Mitarbeiter in ihrer täglichen Arbeit bestärkt.
Die stetige Aktualisierung dieser To-Do-Liste durch alle Mitarbeiter ist wesentlicher Kern der Lösung.
Die Kanzleileitung und die Planungsverantwortlichen können sich in Notfallsituationen die Aufgaben aller oder ausgewählter Mitarbeiter anzeigen lassen und notwendige Maßnahmen veranlassen. Durch das integrierte Nachrichtensystem werden alle Beteiligten umgehend informiert. Mitarbeiter erhalten direkte Informationen zu Verschiebungen sowie Änderungen und können selbstständig umdisponieren. Dringliche Tätigkeiten erhalten so immer den Vorzug und den notwendigen Bearbeitungsfreiraum.
Die Planungsübersicht: das Herzstück von Tax Time Solutions
14 entscheidungsrelevante Informationen übersichtlich auf 1 Chart zusammengefasst – individuell kombinierbar,
selektierbar, einfach planbar.
ALLE Mandanten, ALLE Mitarbeiter, ALLE Tätigkeiten und Aufgaben,
ALLE Planzeiten mit Statusangabe „offen“, „in Bearbeitung“ (mit Prozentangaben) oder „abgeschlossen“,
ALLE arithmetisch ermittelten oder vereinbarten Honorare,
ALLE Urlaubs-, Weiterbildungs-, Krankheits(Reha)-, Mutterschutz-, Elternzeit- sowie sonstige Abwesenheitszeiten,
ALLE verfügbaren, bereits verplanten Arbeitszeiten und daraus resultierenden voraussichtlichen Unter- oder Überauslastungen
lassen sich optional zusammenstellen oder fix planen und übersichtlich für die ganze Kanzlei oder selektiert für einzelne Mitarbeiter anzeigen. Nach Wunsch kann die Selektion auch auf Tätigkeiten für das Jahr, einzelne Monate oder Wochen erweitert werden.
Mehr Transparenz geht nicht mit einem Klick!
Heiligabend und Silvester kommen jedes Jahr plötzlich und unerwartet. Für Sie auch? Planung mit TAX TIME SOLUTIONS macht Schluss mit unerwarteten Engpässen und schenkt Ihnen entspannte Zeiten.
Die Kapazitätsplanung für Steuerkanzleien mit Rentabilitätsrechnung
Wohin steuert Ihre Kanzlei? Unsere Kapazitätsplanung für Steuerkanzleien zeigt es Ihnen!
Die Zeit-Einsatzplanung (Plan- und Ist-Zeiten für Aufgaben und -serien) wird verknüpft mit der Rentabilitätsplanung, dem Soll-Ist-Abgleich der vereinbarten (Plan-)Erlöse (Zeit multipliziert mit hinterlegten individuellen Stundenverrechnungssätzen) und den budgetierten und tatsächlich aufgewendeten Arbeitszeitkosten.
„Machen wir die richtigen Dinge? Und machen wir die Dinge richtig?“ TTS unterstützt Sie dabei, sich diesen Fragen in der alltäglich Arbeit aktiv zu stellen und hilft bewusst die entscheidende Gewichtung zu finden. Das Setzen der Schwerpunkte wird dadurch einfacher und die Bearbeitung gewinnt mehr Effizienz. Automatisierte Analysen auf Mandanten-, Aufgaben- und/oder Mitarbeiterebene zeigen in Echtzeit kritische und
unerwartete Ergebnisse.
Fakten statt Bauchgefühl. Erlöse sichern. Mehr Zeit für Beratung!
Treffen Sie sichere Entscheidungen zur Workfl ow-Optimierung, Mitarbeiterentwicklung, Honoraranpassungen, aber auch zur Anpassung der Kanzlei-Leistungsangebote. Mit TAX TIME SOLUTIONS bestimmen Sie nicht nur nach Bauchgefühl, sondern auch bestens abgesichert, wohin Ihre Kanzlei zukünftig steuert.
Ihr Nutzen durch Tax Time Solutions
Durch die Systemunabhängigkeit und private-Cloud-Basis des Programms behalten Sie immer und überall die Übersicht über Ihre Kanzlei und damit die Basis für ein fundiertes Controlling-System.
Die verbesserte Transparenz der Arbeitssituation Ihrer Mitarbeiter ist die Basis für frühzeitiges Gegensteuern bei drohender Unter- oder Überlastung, vermeidet zuverlässig Fristüberschreitungen und ist damit ein perfektes Frühwarnsystem.
Durch saubere Steuerung der Kanzleiabläufe sind erhebliche Kostenreduzierungen und Rentabilitätssteigerungen gewährleistet.
Neben der flexiblen Rechte- und Rollenanpassung und der Förderung der Eigenverantwortung des einzelnen Mitarbeiters verringern Sie den Leistungsdruck und steigern die Mitarbeiterzufriedenheit.
Minimaler Aufwand bei der Implementierung, aber nachhaltiger Nutzen für Ihre Steuerkanzlei
Mit 100 % aller Systeme kompatibel – automatisierter Import von Aufgaben
und -serien. In 5–10 Stunden sind bei einer durchschnittlichen Kanzlei von
8–15 Mitarbeitern alle notwendigenDaten importiert.
Nach maximal 2 Tagen kann die Kanzlei starten und den vollen Nutzen von TTS genießen.
Unerwartete Einflussfaktoren erfordern kurzfristige Entscheidungen
Mit TAX TIME SOLUTIONS erhalten Sie auf einen Blick den aktuellen Stand aller geplanten, demnächst fälligen, aber auch angefangenen oder sogar erledigten Aufgaben jedes Mitarbeiters. Fallen Ihnen unerwartet Planzeiten weg, können Sie mit TTS unmittelbar und einfach gegensteuern. Mit wenigen Klicks zeigt Ihnen TTS, welche Mitarbeiter die notwendige Kompetenz aufweisen und spontan einspringen können, ohne gleich direkt selbst überfordert zu werden.
Priorisieren Sie wichtige Aufgaben nach Dringlichkeit
richtig, indem Sie mithilfe von TTS Freiräume schnell identifi zieren – für mehr Effizienz und eine gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit. So behalten Sie auch in turbulenten Phasen stets den Überblick und treffen auch unter Zeitdruck klare und verlässliche Entscheidungen für die zukünftige Ausrichtung Ihrer Kanzlei. Datensilos, Excellisten, Plantafeln oder manuelle Aufzeichnungen gehören der Geschichte an. Von erfahrenen Steuerberatern entwickelt, ist TTS der Vorreiter des bedarfsgerechten Kanzleimanagements.
TTS liefert Ihnen mit geringem Zeitaufwand ein Maximum an Transparenz und Planungssicherheit.
Von Grob- bis Detailplanung.
So einfach wie möglich. So genau wie gefordert.
Was bremst (noch) Ihre Entscheidung?
- „…ständig etwas Neues…“
- „Es geht doch auch ohne!“
„…im Moment haben wir keine Zeit…“
Als wir unser Ziel aus den Augen verloren hatten, verdoppelten wir unsere Anstrengungen.
– Marc Twain
Starten Sie mit Tax Time Solutions: die Kapazitätsplanung für Steuerkanzleien!
Treten Sie mit uns in Kontakt für die kostenfreie und unverbindliche Online-Präsentation (Dauer 10-50 Minuten):
Möchten Sie nicht länger warten? Um das Programm kennenzulernen, haben wir Ihnen einen Einstiegsplan erstellt, um die Implementierung von Tax Time Solutions so effizient wie möglich zu gestalten. Informieren Sie sich hier zu unserem Einstiegsplan.
Dem Einstiegsplan folgend, starten Sie mit einer für Sie unverbindlichen und kostenfreien einstündigen Online-Präsentation, in der wir Ihnen einen fundamentalen Überblick zu Tax Time Solutions geben.
Im Anschluss bieten wir Ihnen für 180,– € (Nettobetrag) einen 30-tägigen Testzugang an. Danach endet das Nutzungsrecht, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ein kostenpflichtiges Abo ohne ausdrückliche Entscheidung des Nutzers ist also ausgeschlossen.
Erst durch ausdrückliche Anmeldung entsteht ein Dauerschuldverhältnis mit BTS Business Time Solutions GmbH. Nach Abschluss einer Nutzungsvereinbarung wird die Pauschale für den erhaltenen Testzugang gutgeschrieben.
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