TTS Update 1.7

Mit Tax Time Solutions 1.7 haben wir unter anderem folgende neue Features und Anpassungen freigeschaltet:

Planungsübersicht – noch elegantere Anpassung an veränderte Situationen

Jeder Tätigkeitsbereich (Aufgaben) lässt sich nun mit einem einfachen Mausklick sofort ausklappen. So bekommen Sie direkt einen perfekten Überblick den aktuellen Status („offen“, „in Bearbeitung“ – mit %-Angabe – oder „abgeschlossen“) von Aufgaben.

Ebenso lassen sich zeitliche Verschiebungen direkt per Drag & Drop erledigen. Die Auswirkungen von Anpassungen auf Kanzlei- oder auf Mitarbeiter-Ebene führen dazu, dass Über- oder Unterauslastungen noch transparenter werden.

Ist-Zeiten-Import-Lösung (IZIL)

In unserer Ist-Zeiten-Import-Lösung konnten bisher alle Zeiten aus DATEV EO Classic ohne Probleme importiert werden. Mit dieser Erweiterung von IZIL unterstützen wir nun auch den Import der Ist-Zeiten sowie Bearbeitungs-Stati aus DATEV EO Comfort, STOTAX und Agenda. Alle Import-Wege gestalten sich gewohnt komfortabel innerhalb von IZIL.

Weiterhin können Sie nun fehlende Aufgaben direkt innerhalb von IZIL erstellen und somit die Synchronisation der Programme ständig aktuell halten.

Excel-Export – Hilfe in Schnittstellenfragen (auf Anfrage möglich)

Die Tabellen-Ansichten innerhalb von TTS lassen sich nun komfortabel und schnell über den „Download“ Button direkt herunterladen und ebenso entsprechend über Excel drucken. Somit besteht die Möglichkeit, beliebige Daten aus Tax Time Solutions in ein Fremd-Programm zu importieren oder weiter auszuwerten.

Nachrichten

Sie können nun Nachrichten innerhalb unseres Intranets an beliebig viele Mitarbeiter gleichzeitig oder an „alle“ senden. Zudem lässt sich die Priorität der Nachricht einstellen, um besondere Aufmerksamkeit auf einzelne Nachrichten zu lenken.

Browser-Tabs – weitere Optimierung

Stille Reserven der Auslastung – grafische Darstellung

Innerhalb des Cockpits sowie in der Auswertung „Auslastung pro Mitarbeiter“ zeigt die „bezahlte Arbeitszeit“ (gelbe Linie) nun durch Berücksichtigung von Abwesenheiten (Urlaub, Weiterbildung, Krankheit etc.) des einzelnen Mitarbeiters die tatsächliche „stille Reserve der Mitarbeiter-Auslastung“ = Differenz zwischen geschuldeter und verplanbarer Arbeitszeit.

Beispiel:

geschuldete Arbeitszeit Monat Juni: 20 Tage x 8 Std. = 160 Stunden,
verplanbare Arbeitszeit (Kanzleientscheidung): 20 Tage x 7 Std. = 140 Stunden.
Stille Reserve (Differez): 20 Stunden.

Wenn nun der Mitarbeiter in diesem Monat 15 Tage Urlaub nimmt beträgt die „stille Reserve“ 5 Stunden.

Weitere Verbesserungen:

In den Kanzlei-Einstellungen kann eine „betriebliche Abwesenheit“ nun auch halbtätig korrekt eingestellt werden.
Das Löschen von Aufgabenserien, z.B. beim Beenden eines Mandats, kann nun zu einem bestimmten – auch weit in der Zukunft liegenden Datum – veranlasst werden.
Bei Tabellen-Ansichten wurde der Standard für die Anzeige der Elemente auf 50 Einträge gesetzt. Zur Info: Tax Time Solutions merkt sich pro Benutzer, welche Einstellung ausgewählt wurde. Daher können Sie TTS personalisieren.
Im Dialog zum Duplizieren von Hucke-Pack- Aufgaben wurde die Auswahl der Mandanten durch die Mandaten Nummer und Klassifizierung erweitert.
In der Timeline-Ansicht des Kalenders wird der Pool- Mitarbeiter nun nicht mehr angezeigt.
Ausgetretene Mitarbeiter werden nunmehr in der Timeline (ab dem nächsten Kalenderjahr) herausgefiltert.