UNSER COCKPIT
Schneller Überblick für den Chef
Maßgeschneiderte Übersichten
schaffen Sicherheit für Ihre Entscheidungsfindung:
- transparente, grafische Darstellung der Kanzleisituation
- leicht verständliche, entscheidungsfähige Planungsübersichten
- individuell anpassbare Tätigkeitsstrukturen
- Erledigungsstatus aller Aufgaben
- drohende Fristüberschreitungen
- realisierte Fristüberschreitungen
- Über- und Unterauslastungen von Mitarbeitern
- vorausschauende Mitarbeiteranalysen
Übrigens: die Transparenz von TAX TIME SOLUTIONS
- unterstützt Ihre Kostenminimierung und bei Zertifizierungen nach DIN ISO 9001:2015
- verbessert das Arbeitsklima und fördert die Mitarbeitermotivation
- ist Ihr zukünftiges, unschlagbares Argument für die nachhaltige Bindung zu Ihren Mandanten
- erhöht das Mandantenvertrauen in die Aussagen Ihrer Steuerberaterpraxis
- verbessert die Kanzleibewertung in Beteiligungs oder Übertragungsfällen
Alle Features im Überblick
Cockpit
Das Cockpit: Ihr "Alles auf einen Blick" und Startpunkt, wenn es darum geht, Ihre Kanzlei im Griff zu haben! Hier präsentiert das System Ihnen eine Übersicht über verfügbare und verplante Zeiten, Aufgaben, die erledigt, nicht zugewiesen oder in Bearbeitung sind und den Auslastungsgrad eines jeden Mitarbeiters Ihrer Kanzlei.
Planungsübersicht
Das Herzstück der Tax Time Solutions Software ist die detaillierte Planungsübersicht. Der Planungsverantwortliche kann hier seine gesamten Aufgaben sowie die Urlaubszeiten für das ganze Jahr einsehen. Die Auswertung lässt sich an jeder Stelle beliebig bis in die einzelne Aufgabe vertiefen. Aus der Planungsübersicht heraus kann jede einzelne Aufgabe bearbeitet oder verschoben werden.
Frühwarnsystem
Dank des Frühwarnsystems, erhalten Sie rechtzeitig automatische Benachrichtungen wenn eine Aufgabenfrist in naher Zukunft eintritt. Weiterhin werden alle Aufgaben, in Abhängigkeit des Status, mit unterschiedlich farbigen Fahnen versehen.
Aufgaben
Aufgaben können als Einzelaufgabe oder immer wiederkehrende Aufgaben (zum Beispiel Buchführung), also als Aufgabenserie angelegt werden. Sie können vom Mitarbeiter selbst geplant, angelegt und zugeordnet werden. Auf Fristen und drohende Fristüberschreitungen wird besonders hingewiesen.
Mit Tax Time Solutions sorgen Sie in Ihrer Kanzlei für noch mehr Transparenz.
Rentabilitätsrechnung
Die Zeit-Einsatzplanung (Plan- und Ist-Zeiten für Aufgaben und -serien) wird verknüpft mit der Rentabilitätsplanung, dem Soll-Ist-Abgleich der vereinbarten (Plan-)Erlöse (Zeit multipliziert mit hinterlegten individuellen Stundenverrechnungssätzen) und den budgetierten und tatsächlich aufgewendeten Arbeitszeitkosten.
Huckepack-Funktion
Sinn und Zweck der Huckepack-Lösung ist es, komplexe, mehrstufige und häufig wiederkehrende Arbeitsabläufe in der Kanzlei strukturiert zu planen und darzustellen. Komplexe Abläufe sind solche, bei denen mehrere Teilaufgaben zeitlich, fachlich und personell in Abhängigkeiten voneinander stehen.