Tax Time Solutions präsentiert viele neue Features in der neuen Version 2.2. Folgende Änderungen wurden unter anderem vorgenommen:

Cockpit

Es wird nun die Summe der ungeplanten Abwesenheits-Stunden mit ausgegeben. Somit behalten Sie auch die Übersicht über noch nicht genommene Urlaube Ihrer Mitarbeiter.

Weiterhin ist die Anzeige der Auslastung der Kanzlei nun in drei Teilbereiche aufgeteilt worden:

• Auslastung vom Jahresanfang bis heute
• Auslastung von heute bis zum Jahresende
• Gesamtauslastung der Kanzlei

Mit dieser Anpassung haben Sie nun sowohl zukünftig als auch rückwirkend die Auslastung Ihrer Kanzlei im Blick.

Planungsübersicht (PÜ)

Über die Kanzleieinstellung „Abweichung der Soll-/Ist-Zeiten anzeigen“ können Sie in den Summen die tatsächlich verplanten Gesamtstunden und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter anhand der verbrauchten Ist-Zeit anschauen.

Auswertungen

Die Auswertung „Rentabilitätsrechnung“ verfügt nun auch über eine Download-Funktion nach Excel.

Die neue Auswertung „Aufgaben“ gibt Ihnen die Möglichkeit eine oder mehrere Tätigkeiten in einem bestimmten Zeitraum anzuschauen. Ebenso können Sie auf den Status der Aufgaben filtern, so dass Sie nur die erledigten Aufgaben und/oder die Aufgaben „in Bearbeitung“ angezeigt werden.

Kanzleieinstellungen

Innerhalb der Kanzleieinstellungen können Sie Tax Time Solutions nun noch besser an Ihre Kanzlei anpassen. So können Sie z.B. verschiedene Funktion aktivieren oder deaktivieren. Neu hinzu gekommen sind folgende Einstellungs-Möglichkeiten:

• Anzeige von ausgetretenen Mitarbeitern innerhalb der Software
• Anzeige von zukünftigen Mitarbeitern innerhalb der Software
• Maximale Soll-Zeit innerhalb einer Aufgabe. Bisher war dies auf 40 Stunden begrenzt.

Tax Time Solutions PREMIUM

Cockpit / Auslastung pro Mitarbeiter

Über IZIL (Ist-Zeiten-Import-Lösung) konnten schon immer so genannte unproduktive und unplanbare Zeiten angezeigt werden. Diese werden nun auch als extra Kurve innerhalb des Graphen im Cockpit und in der „Auswertung pro Mitarbeiter“ angezeigt als extra kurven. Die tatsächliche Auslastung der Mitarbeiter / der Kanzlei wird datmit noch genauer dargestellt.

Auswertungen

Die Excel-Download Funktion wurde auch in die Liste der unproduktiven und unplanbaren Aufgaben eingefügt. Für einen schnellen Überblick gibt die Auswertung nun eine spezielle Aufsummierung der entsprechenden Tätigkeiten um einen schnelleren Überblick zu erhalten.

Kanzleieinstellungen

Das automatische Erledigen von Aufgaben innerhalb von IZIL (Ist-Zeiten-Import-Lösung) kann nun deaktiviert werden. Ebenso können die neuen kurven innerhalb der Graphen im Cockpit und der Auswertung „Auslastung pro Mitarbeiter“ deaktiviert werden.

IZIL (Ist-Zeiten-Import-Lösung)

Weitere Software-Produkte wurden an Tax Time Solutions angeschlossen. So unterstützt IZIL nun unter anderem „Datev EO Classic“, „Datev EO Comfort“, „Stotax“, „Addision“, „Agenda“ und weitere spezielle Zeiterfassungs-Programme, die wir mit unseren Kunden entwickeln. Sprechen Sie uns gerne an, wir schließen auch Ihre Zeiterfassungs-Software an Tax Time Solutions an.