Vorbehalte gegenüber Veränderungen #4 – "Wir haben keine Zeit für Neues."
Vorurteile, Irrtümer, Missverständnisse und der Mut zu Veränderungen
Wir alle kennen das! Wir Steuerberater und Wirtschaftsprüfer wollen doch irgendwie alle das Gleiche:
- Digitalisierung der technischen Abläufe,
- einen modernen, teamorientieren Führungsstil und
- motivierte und zufriedene Mitarbeiter,
mit dem Ziel unsere betriebswirtschaftlichen Ergebnisse zu verbessern und unsere Kanzleien zukunftssicher zu gestalten.
„Doch wie sieht es in der Praxis aus? Tun wir wirklich das, was wir als sinnvoll und notwendig erkennen oder verschieben wir wichtige Entscheidungen?“
Die 5 größten Vorbehalte gegenüber Veränderungen
- Unser Steuer-Software-Anbieter regelt das doch
- Was uns selbst DATEV nicht anbietet – kann auch kein anderer
- Wir dürfen unsere Mitarbeiter nicht überfordern
- Wir haben im Moment keine Zeit für Neues
- Die Kosten für weitere Planungstools sind uns zu hoch
Diese Aussagen hören wir immer wieder. Vielleicht haben auch Sie einen dieser Sätze schon mal verwendet oder gedacht. Wir laden Sie herzlich zu einem persönlichen Gespräch ein, um alle Irrtümer und offenen Fragen zu klären. Rufen Sie uns unter der +49 (2224) 97 147 – 60 an oder schreiben Sie uns eine E-Mail an support@businesstimesolutions.de
Vorbehalt #4 – "Wir haben keine Zeit für Neues."
Der Mensch ist ein Gewohnheitstier und hat über Jahrzehnte hinweg mit Papier gearbeitet. Gerade, wenn es um digitale Lösungen geht, werden Veränderungen deswegen zunächst als Störfaktor empfunden. Besonders weil Kanzleien die Einführung eines Tools wie TTS oftmals mit einer komplexen neuen Finanzbuchhaltungssoftware oder sonstigen Umstellung vergleichen.
Solche Systeme stellen tatsächlich vorübergehend die komplette Kanzlei auf den Kopf. Eine TTS-Einstiegslösung ist jedoch schon mit geringem initialem Aufwand zu implementieren und lässt sich, je nach Unternehmensgröße und Anzahl der TTS-Nutzer, bereits nach zwei Tagen fertig eingerichtet nutzen.
Der Erfolg ist überzeugend: Grundsätzliche personelle Entscheidungen und die Zuordnung von Aufgaben und Aufgabenserien bringen Ihnen als Kanzleiführung und jedem einzelnen Mitarbeiter die Transparenz und den perfekten Leitfaden sowohl für Ihr Tagesgeschäft als auch für die Planung auf Wochen-, Monats- und Jahresbasis.
Dazu fällt mir eine Geschichte (Autor unbekannt) und deren Interpretierung ein, die zwar uralt ist, aber immer noch nichts von ihrem Wahrheitsgehalt eingebüßt hat:
Vorwort: „Gehörst du auch zu den Menschen, die Dinge aufschieben, weil sie der Meinung sind, sie hätten gerade keine Zeit dazu?“
Manchmal kann es hilfreich sein, die Arbeit kurz für andere Dinge zu unterbrechen, um sie anschließend effektiver fortsetzen zu können. Die Geschichte vom Holzfäller, ein hervorragendes Lehrstück zum Thema Prioritäten.
Ein Spaziergänger trifft in einem Wald auf einen Holzfäller, der mühsam versucht, mit seiner stumpfen Säge einen Baum zu fällen.
Er tritt an ihn heran und fragt „Aber guter Mann, Ihre Säge ist ja ganz stumpf. Warum schärfen Sie sie denn nicht?“
Darauf antwortet der Arbeiter: „Dafür habe ich keine Zeit, ich muss doch sägen …!“
Zurück zum Kanzleialltag: Treten Sie mit uns in Kontakt und lassen Sie sich unsere Praxiserfahrungen schildern.
Digitalisierung ist eben nicht nur Sache der IT
Die cloudbasierte Managementsoftware Tax Time Solutions ist für kleine, mittelgroße und größte Steuerkanzleien ausgelegt. Wir bieten nicht nur „Lösungen von der Stange“, sondern programmieren individuelle Sonderlösungen. Tax Time Solutions passt sich der Kanzlei an, nicht umgekehrt.
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