Hier laufen alle Fäden zusammen! Im Cockpit finden Sie jederzeit den aktuellen Status über die Kanzleiauslastung wieder. Die auf Ihre Kanzlei abgestimmten Übersichten schaffen Transparenz und sorgen für die Sicherheit, die Sie in Ihrer Entscheidungsfindung benötigen. Die gesamte Kanzleisituation spiegelt sich in grafischen Darstellungen wieder und wird durch leicht verständliche Planungsübersichten gezielt erweitert. Der Erledigungsstatus aller Aufgaben, drohende Fristüberschreitungen oder die aktuelle Auslastung Ihrer Mitarbeiter – im Cockpit von Tax Time Solutions laufen alle Fäden der Kanzlei in einer Übersicht zusammen. Die gesamte Kanzleisituation spiegelt sich in grafischen Darstellungen wieder und wird durch leicht verständliche Planungsübersichten gezielt erweitert. Zuerst können Sie über den Button „Gesamte Kanzlei“ auswählen, ob in allen Screens die Daten der gesamten Kanzlei angezeigt werden sollen. Zudem können Sie auswählen, ob Sie sich nur die Auslastung eines bestimmten Standortes oder einer bestimmten Gruppe anzeigen lassen wollen. Den Start im Cockpit macht die Übersicht der „Summen im aktuellen Kalenderjahr“. Hier sehen Sie auf einen Blick die „Zu verplanenden Gesamtstunden“, „Verfügbare Stunden“, „Verplante Tätigkeitsstunden“, „Verplante Abwesenheitsstunden“ sowie die in diesem Jahr noch verfügbaren Stunden. Aus diesen vier Säulen errechnet Tax Time Solutions den Auslastungsgrad Ihrer Kanzlei. Hier sehen Sie alles auf einen Blick! Links die absolvierten Gesamtstunden, die sich im Zeitstrahl von Januar bis Dezember aufteilen. Bezahlte Arbeitszeit, Verfügbare Arbeitszeit, Verplante Arbeitszeit, Abwesenheiten und Erledigt sind die möglichen Auslastungspunkte, die gleichzeitig im Screen angezeigt werden können. Die einzelnen Punkte im Screen, öffnen per Mouse-Over ein Tool-Tipp, der die entsprechenden Informationen für den ausgewählten Punkt anzeigt. Angelegte Aufgaben, die noch nicht einem Mitarbeiter zugewiesen wurden, werden in einem entsprechenden Aufgaben-Pool gesammelt. Dazu zählen „Nicht zugewiesene Aufgabenserien“ und „Nicht zugewiesene unvollendete Aufgaben“ – gleichzeitig wird die dafür nötige Soll-Zeit direkt mit angezeigt. Über den Button „Nicht zugewiesene Aufgaben und Aufgabenserien bearbeiten“ werden Sie direkt zum Pool Mitarbeiter weitergeleitet und können die offenen Aufgaben an Ihre Mitarbeiter verteilen. Mitarbeiter, die aus der Kanzlei ausscheiden, aber noch offene Aufgaben haben, werden von Tax Time Solutions im Cockpit in einem extra Screen angezeigt. So gehen diese Aufgaben nicht verloren und können über den Button „Aufgaben und Aufgabenserien umplanen“ auf andere Mitarbeiter verteilt werden. Wie sind die einzelnen Mitarbeiter ausgelastet? Um eine gerechte Verteilung der Aufgaben vorzunehmen, ist die Ansicht der Mitarbeiterauslastung in Tax Time Solutions Gold wert. Hier wird in Prozent die Auslastung im aktuellen, sowie dem kommenden Monat angezeigt. Welche Mandanten bringen am meisten ein, gibt es Mitarbeiter, die Aufgaben mit drohenden Fristüberschreitungen oder bereits mit Fristüberschreitungen haben? Die drei wichtigsten Statistiken und Auswertungen sehen Sie hier täglich mit einem aktuellen Status. Neben der Info über die rentabelsten Mandanten, greift hier bereits das Frühwarnsystem im Bereich der drohenden und bereits geschehenen Fristüberschreitungen.
Sie haben weitere Fragen? Vielleicht finden Sie ja schon die passende Antwort in unserem umfangreichen FAQ-Online-Center.
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Das Cockpit von Tax Time Solutions
Was sieht man im Cockpit?
Gesamte Kanzlei oder nur bestimmte Standorte/Gruppen
Summen im aktuellen Kalenderjahr
Die Gesamtauslastung der Kanzlei
Nicht zugewiesene Aufgaben (Pool Mitarbeiter)
Umzuplanende Aufgaben von Max Mustermann – ausgetreten am 30.04.2021 – auf verfügbare Mitarbeiter…
Die Mitarbeiterauslastung
Statistiken am Ende des Cockpits
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