Gruppen- und Standortfunktion serviert Ihnen einen Überblick über die Auslastung Ihrer Standorte

Für welche Kanzlei eignet sich die Gruppen- und Standortfunktion?

Je größer die Kanzlei desto wichtiger ist das Zeit- und Mitarbeitermanagement. Sollten Sie mit Ihrer Kanzlei an mehreren Standorten – möglicherweise sogar deutschland- oder europaweit – vertreten sein, ist eine kanzleiübergreifende Planung kein Problem mehr. Die Gruppenfunktion wurde extra für Kanzleien mit Teams ab ca. 30 Mitarbeitern entwickelt, um eine genaue Auslastung über die Teams, die Mitarbeiter und somit über den jeweiligen Standort zu bekommen. Tax Time Solutions bietet Ihnen somit eine komprimiertere und übersichtlichere Nutzung für den jeweiligen Standort. Die angelegten Standorte werden von den Gruppenleitern geführt, die eine planungsverantwortliche Tätigkeit besitzen und somit den Standort leiten. Die angelegten Mitarbeiter nehmen die Rolle der Teammitglieder ein. Selbstverständlich berücksichtigt dieses Feature auch die unterschiedlichen Feiertage der Länder und Bundesländer.

Wo lege ich eine Gruppe oder einen Standort an?

Über „Konfigurationen“, „Einstellungen“  gelangen Sie zu dem Punkt „Gruppen“.

Hier können Sie über den Punkt „+ Neue Gruppe anlegen“ die Gruppe mit dem entsprechenden Gruppentyp – Standort oder Team – anlegen.

In der Auswahlliste werden Ihnen nun die bereits angelegten Gruppen und Standorte angezeigt. Die Hauptkanzlei (hier: Hauptkanzlei Stuttgart) steht immer als erstes in der Auswahlliste.

Hier werden alle Mitarbeiter verwaltet, die noch keinem Standort oder einer Gruppe zugeteilt wurden. Sollte ein Standort komplett oder ein Standort um ein Team verkleinert werden, werden die zugehörigen Mitarbeiter in die Hauptkanzlei zurückgeführt.

Wenn Sie ein Team einem Standort hinzufügen wollen, wählen Sie zuerst den jeweiligen Standort aus. Ein Team können Sie erst für einen Standort anlegen, wenn der Standort angelegt ist. Andernfalls wird das Team dem Hauptstandort zugeordnet. Die Mitarbeiter stehen Ihnen am Ende der Maske zur Verfügung und können hier bereits dem Standort oder dem Team hinzugefügt werden.

Der Unterschied zwischen „Standort“ und „Team“

Standort: Hier legen Sie die Zweigstellen/Standorte ihrer Kanzlei an. Die dort ansässigen Mitarbeiter können Sie beim Anlegen der Gruppe dem Standort zuordnen. Hier können Sie beliebig viele Standorte anlegen.

Team: Wir empfehlen Ihnen, die Teams am Standort mit den entsprechenden Tätigkeiten (Löhne, Jahresabschluss, Steuererklärungen) anzulegen. So haben Sie einen ständigen Überblick über die aktuelle Auslastung des Teams am jeweiligen Standort und über die Standortauslastung.