Tätigkeiten anlegen

In Tax Time Solutions haben wir für Sie bereits vorgearbeitet – 48 Tätigkeiten, die Ihnen regelmäßig in Ihrem Kanzleialltag begegnen, haben wir bereits für Sie anleget. Über den Button „+Neue Tätigkeit“ können Sie auch Tätigkeiten, die nur Ihre Kanzlei betreffen anlegen und so Tax Time Solutions individuell für Ihre Kanzlei anpassen.

Tätigkeits-Typ

Hier können Sie die neue Tätigkeit bereits einer übergeordneten Tätigkeitsgruppe zuordnen. Sollten Sie eine komplett neue Tätigkeit anlegen, lassen Sie den Tätigkeits-Typ einfach auf „Anderer Typ“ stehen.

Pflichtfeld Farbe

Damit Sie alle Tätigkeiten auseinanderhalten können, muss jede Tätigkeit farblich markiert sein. Die Farben, die bereits den voreingestellten Tätigkeiten zugeordnet sind, können Sie selbstverständlich mit einem Klick auf den Bearbeitungsstift abändern. Mit Tax Time Solutions können Sie also Ihr eigenes Farbleitsystem für Ihre Kanzlei erstellen.

Stunden Verrechnungs-Satz

Tragen Sie hier den Stundensatz ein, mit dem Sie Ihrem Mandanten die Tätigkeit in Rechnung stellen. Tax Time Solutions stellt Ihnen, sobald Sie die Tätigkeit einem Mitarbeiter zugewiesen haben, direkt übersichtlich dar, ob diese Tätigkeit wirtschaftlich ist oder ob die Tätigkeit optimiert werden muss.

Werktage vor Startdatum und Friendly Reminder

Legen Sie die Tätigkeit frühzeitig an, um Auslastung oder Freiräume planen zu können. So können Sie bereits frühzeitig drohenden Überlastungen entgegensteuern. Über den Haken „Friendly Reminder an Sachbearbeiter senden“ wird dem zuständigen Mitarbeiter im Vorfeld bereits eine Erinnerung zugesendet. Die Anzahl der Werktage, an denen Ihr Mitarbeiter vorab die erste Erinnerung bekommt, tragen Sie in das entsprechende Feld ein.