(Teil-)Erledigungen von Aufgaben vor dem ursprünglichen Planungszeitfenster.

(Teil-)Erledigungen: was macht Tax Time Solutions, wenn Aufgaben vorzeitig

a) begonnen oder

b) fertiggestellt werden ?

Beispiel/Antwort zu a)

Der Jahresabschluss 2016, geplant mit

„Start 01.08. und Frist 31.08.“ und einer Zeitvorgabe von 30 Stunden wird bereits am 20.03. als „in Bearbeitung“ gekennzeichnet. TTS geht grundsätzlich davon aus, dass der Erledigungsgrad 25% beträgt. Abweichend davon kann der Bearbeiter den Erledigungsgrad auch stufenlos von 1 bis 99% vermerken. Entsprechend wird diese Quote in der Planungsübersicht im Monat September farblich hervorgehoben. Es erfolgt keine anteilige Verteilung der Planzeiten auf März und August!

Beispiel/Antwort zu b)

Die Fibu für 2/2017 ist als periodische Aufgabe mit 5 Stunden geplant mit „Start 01.04. und Frist 10.04.“ (Dauerfristverlängerung). Die Buchführung wird vom Sachbearbeiter aber bereits am 21.03. vollständig fertiggestellt und entsprechend als „abgeschlossen“ markiert. In der Planungsübersicht wird der Starttermin automatisch auf den 21.03. vorverlegt. Entsprechend wird das ursprüngliche Zeitfenster 01.04. bis 10.04. geleert, sodass dieser Zeitraum für andere Aufgaben oder Abwesenheiten zur Verfügung steht. In der „“Detailinformation zur Fibu 2/2017“ erscheint automatisch:

„Auftrag frühzeitig abgeschlossen. Ursprüngliches Startdatum war der 01.04.2017.“